1) для начала нужно определиться, кто и когда хочет встретиться)
2) выбрать наиболее удобное время - конец июля - начало августа подойдёт вполне, лето + каникулы
3) выбрать наиболее удобное место - верная мысль что надо где-то в центре встречаться)) мне Мюнхен подошёл бы, но туда берлинцы будут долго добираться)
4) потом думать, что делать в том месте
5) потом думать, как уехать